Polityka prywatności aplikacji systemeTaxi dla kierowców

Wersja z 2026-09-30

PROJEKT — do weryfikacji przez prawnika przed udostępnieniem kierowcom

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych jest flota (przewoźnik), z którą współpracujesz i do której dołączyłeś kodem zaproszenia. Jej nazwę widzisz w aplikacji (Menu → Pomoc).

systemeTaxi — [NAZWA SPÓŁKI], [ADRES], NIP [NIP] — dostarcza aplikację i przetwarza Twoje dane na zlecenie floty, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). systemeTaxi nie wykorzystuje Twoich danych do własnych celów (np. reklamy).

Kontakt w sprawach danych: flota (dane w aplikacji) albo systemeTaxi: kontakt@systemetaxi.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Konto i współpraca z flotą — imię i nazwisko, numer telefonu, numer boczny, przypisane auto.

Cel: założenie konta, logowanie kodem SMS, organizacja pracy floty. Podstawa: umowa z flotą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dokumenty uprawniające do przewozu — prawo jazdy, licencja/identyfikator, badania lekarskie i psychologiczne, zaświadczenie o niekaralności, dokumenty auta: zdjęcia, numery, daty ważności.

Cel: sprawdzenie, czy możesz wykonywać przewóz osób, i pilnowanie terminów ważności. Podstawa: obowiązek prawny przewoźnika (ustawa o transporcie drogowym; art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i umowa.

Zdjęcia dokumentów są wstępnie sprawdzane automatycznie pod kątem czytelności i dat (usługa sztucznej inteligencji — zob. pkt 5). Decyzję o dopuszczeniu podejmuje zawsze człowiek we flocie.

Weryfikacja twarzy (dane biometryczne) — zdjęcie profilowe i selfie robione na starcie zmiany, wynik porównania.

Cel: upewnienie się, że jeździ osoba zarejestrowana we flocie. Podstawa: Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Szczegóły w dokumencie „Zgoda na weryfikację twarzy”. Zgodę możesz wycofać w Preferencjach — wtedy nie rozpoczniesz zmiany.

Lokalizacja — pozycja GPS telefonu, wyłącznie w trakcie zmiany (od startu do zakończenia zmiany), w tym w tle, gdy zwiniesz aplikację.

Cel: wycena kursów, nawigacja, widok floty „Na żywo”, rozliczenia oraz wykrywanie nadużyć — porównywanie przejazdów z kursami zapisanymi w aplikacji. Podstawa: umowa i prawnie uzasadniony interes floty w zapobieganiu przewozom bez paragonu i nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Poza zmianą aplikacja nie pobiera lokalizacji. Telefon pokazuje wtedy stałe powiadomienie „zmiana trwa”.

Kursy, paragony i rozliczenia — trasa (adresy, przystanki), ceny, sposób płatności, numery paragonów, utarg zmiany, rozliczenia z flotą.

Cel: wykonanie przewozu, wystawienie paragonu, rozliczenia z flotą. Podstawa: umowa i obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

Dowody akceptacji zasad — która wersja dokumentu, kiedy, z jakiego urządzenia (model, system, wersja aplikacji) i adresu IP, czas weryfikacji kodem SMS.

Cel: wykazanie, że zaakceptowałeś zasady i zgody. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

SMS-y informacyjne od floty — tylko jeśli się zgodzisz (możesz to zmienić w Preferencjach).

3. Jak długo przechowujemy dane

• lokalizacja: 7 dni; dłużej tylko punkty zmiany, przy której wykryto możliwe nadużycie — do jego wyjaśnienia;
• selfie ze startu zmiany: 30 dni, potem zostaje tylko wynik porównania;
• kursy, paragony, rozliczenia: 5 lat od końca roku podatkowego (przepisy podatkowe);
• dokumenty i dane konta: przez czas współpracy z flotą, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków przewoźnika;
• dowody akceptacji zgód: przez czas współpracy i do upływu przedawnienia roszczeń.

4. Kontrola nadużyć

Po zakończeniu zmiany system porównuje zapis lokalizacji z kursami (np. czy auto nie przewoziło pasażera bez kursu w aplikacji, czy kurs nie został anulowany po przejechaniu trasy, czy telefon nie podawał fałszywej lokalizacji). Wynik trafia do floty, która sama decyduje, czy wyjaśnić sprawę z Tobą. System nie podejmuje wobec Ciebie automatycznych decyzji — nie blokuje konta ani nie nalicza kar.

5. Komu przekazujemy dane

Dane widzi Twoja flota (właściciel i upoważnione osoby). systemeTaxi korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• hosting i baza danych: [Vercel Inc.; Neon Inc.] — [REGION SERWERÓW];
• mapy, adresy i trasy: Google (Google Maps Platform);
• SMS-y: SMSAPI (LINK Mobility Poland);
• automatyczne sprawdzanie zdjęć dokumentów i jakości selfie: Anthropic (model Claude);
• porównanie twarzy: [DOSTAWCA — DO USTALENIA];
• kasa fiskalna: [Novitus / tryb obsługi].

Część dostawców ma siedzibę w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

Dane przekazujemy też organom publicznym, gdy wymaga tego prawo (np. kontrola skarbowa, policja).

6. Twoje prawa

Masz prawo: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia (gdy nie ma obowiązku ich przechowywania), ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (np. kontroli nadużyć — flota rozpatrzy go indywidualnie), wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na to, co działo się wcześniej) oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W sprawie praw zwróć się do floty albo do systemeTaxi (kontakt@systemetaxi.pl) — przekażemy prośbę flocie.

7. Dane pasażerów

Jeżeli pasażer poda e-mail albo telefon, używamy go wyłącznie do wysłania paragonu za ten kurs. Nie zapisujemy tych danych w profilu pasażera i nie wysyłamy reklam. Jeśli w aucie działa kamera, kierowca zaznacza to w aplikacji, a pasażer dostaje o tym informację.

8. Zmiany polityki

O zmianach poinformujemy w aplikacji. Nowa wersja wymaga ponownej akceptacji przy następnym uruchomieniu.